EXCEL 函數全攻略：上班族必看！基礎到高效運用全方位指南

袋鼠金融導讀｜在處理大量資料的過程中， EXCEL 函數是不可或缺的利器。無論是進行資料比對、清理、統計，還是運用邏輯進行高效處理，善用 EXCEL 函數可以讓工作效率倍增。本篇將系統性整理各類函數，並針對常見應用場景，提供詳細的介紹和操作示例，讓您快速掌握必備技巧。另外，也可以參考其他職業相關文章：常見面試問題、作品集製作、履歷撰寫上的 7 大重點，讓你的準備更加得心應手！

EXCEL 實用函數懶人包
函數類別	函數名稱	功能簡介	應用場景	語法範例
關聯匹配類	VLOOKUP	在垂直範圍內查找目標值並返回對應值	跨表查找商品價格	VLOOKUP(查找值, 查找範圍, 返回列號, [精確或近似匹配])
	HLOOKUP	在水平範圍內查找目標值並返回對應值	跨行查找資料	HLOOKUP(查找值, 查找範圍, 返回行號, [精確或近似匹配])
	INDEX	根據行列位置返回儲存格中的值	精準定位特定資料	INDEX(範圍, 行號, 列號)
	MATCH	返回目標值在指定範圍中的位置	搭配 INDEX 進行靈活查找	MATCH(查找值, 查找範圍, [匹配方式])
	RANK	計算某數值在一組資料中的排名	生成成績或業績排名	RANK(數值, 數據範圍, [排序方式])
清理處理類	TRIM	清除字串開頭與結尾的空格	資料清理	TRIM(字串)
	CONCATENATE / &	合併多個儲存格的內容	合併姓名、地址等	CONCATENATE(字串 1, 字串 2) 或 =A1 & B1
	LEFT / RIGHT / MID	提取字串的部分內容	提取代碼、分類等	LEFT(字串, 字元數) / =RIGHT(字串, 字元數) / =MID(字串, 起始位置, 字元數)
	REPLACE / SUBSTITUTE	替換字串中的部分內容	替換代碼、修正名稱	REPLACE(字串, 起始位置, 替換字元數, 新字串) / =SUBSTITUTE(字串, 舊字串, 新字串)
	FIND / SEARCH	查找目標字元在字串中的位置	查找代碼或特定內容	FIND(查找字元, 字串) / =SEARCH(查找字元, 字串)
邏輯運算類	IF	根據條件返回不同結果	自動分類合格與否	IF(條件, 成立結果, 不成立結果)
	AND / OR	判斷多條件的邏輯結果	複雜條件篩選	AND(條件 1, 條件 2) / =OR(條件 1, 條件 2)
計算統計類	MIN / MAX	找出資料中的最小值與最大值	快速定位範圍內的極值	MIN(範圍) / =MAX(範圍)
	AVERAGE	計算平均值	計算成績平均分	AVERAGE(範圍)
	COUNT / COUNTIF	統計資料筆數	計算符合條件的資料量	COUNT(範圍) / =COUNTIF(範圍, 條件)
	SUM / SUMIF	計算總和，並可篩選條件	計算符合條件的銷售額	SUM(範圍) / =SUMIF(範圍, 條件, 加總範圍)
	SUMPRODUCT	計算多範圍加權總和	利用權重進行加總分析	SUMPRODUCT(範圍 1, 範圍 2)
時間序列類	TODAY / NOW	返回當前日期或時間	生成自動更新的日期	TODAY() / =NOW()
	YEAR / MONTH / DAY	提取日期中的年份、月份或日期	分析日期相關數據	YEAR(日期) / =MONTH(日期) / =DAY(日期)
	WEEKDAY	返回日期對應的星期幾	計算工作日、排班表	WEEKDAY(日期)
	DATEDIF	計算兩個日期之間的間隔	統計工齡、租賃時間	DATEDIF(開始日期, 結束日期, 單位)

EXCEL 函數：關聯匹配類-快速整合多表資料

處理多表或跨表資料時，關聯匹配類 EXCEL 函數提供了強大的支援，能夠輕鬆完成資料比對與提取。

1. VLOOKUP

功能：在指定範圍內查找目標值，並返回同列中對應的值。
語法：
=VLOOKUP(查找值, 查找範圍, 返回值所在的列號, [精確匹配或近似匹配])
應用範例：
當需要從一個銷售表中找到某商品的對應價格時，使用 VLOOKUP 可以快速完成查找。

2. HLOOKUP

功能：在指定範圍的首行查找目標值，並返回對應列中的值。
語法：
=HLOOKUP(查找值, 查找範圍, 返回值所在的行號, [精確匹配或近似匹配])
區別：VLOOKUP 是垂直查找，HLOOKUP 是水平查找。

3. INDEX

功能：根據指定的行列位置，返回儲存格中的值。
語法：
=INDEX(範圍, 行號, 列號)
應用範例：從一個數據表中，直接定位某個特定儲存格的值。

4. MATCH

功能：返回目標值在指定範圍中的位置。
語法：
=MATCH(查找值, 查找範圍, [匹配方式])
結合應用：搭配 INDEX 函數，可進行更靈活的資料查找。

5. RANK

功能：計算某數值在一組資料中的排名。
語法：
=RANK(數值, 數據範圍, [排序方式])
應用場景：快速生成成績排名或業績排序。

---

EXCEL 函數：清理處理類-資料前置處理利器

清理原始資料是進行資料分析的第一步，這些 EXCEL 函數可以幫助處理空格、合併字串、字元替換等問題。

1. Trim

功能：清除字串開頭與結尾的空格。
語法：
=TRIM(字串)
應用範例：清理不必要的空格，讓資料更加規整。

2. Concatenate

功能：合併多個儲存格的內容。
語法：
=CONCATENATE(字串 1, 字串 2, …)
替代方式：可用 & 運算符替代，適合少量字串合併。

3. Left / Right / Mid

功能：從字串中提取部分字元。

• Left：從左開始提取字串。
  語法：=LEFT(字串, 提取字元數)
• Right：從右開始提取字串。
  語法：=RIGHT(字串, 提取字元數)
• Mid：從指定位置提取字串。
  語法：=MID(字串, 起始位置, 提取字元數)
  應用範例：提取商品代碼中的特定部分進行分類。

4. Replace / Substitute

功能：替換字串中的內容。

• Replace：根據位置替換字元。
  語法：=REPLACE(字串, 起始位置, 替換字元數, 新字串)
• Substitute：根據字串內容替換。
  語法：=SUBSTITUTE(字串, 要替換的舊字串, 新字串)
  區別：Replace 用於位置替換，Substitute 用於文本替換。

5. Find / Search

功能：查找指定字元在字串中的位置。

• Find：區分大小寫。
  語法：=FIND(查找字元, 字串, [起始位置])
• Search：不區分大小寫。
  語法：=SEARCH(查找字元, 字串, [起始位置])

---

EXCEL 函數：邏輯運算類-精準判斷資料條件

1. IF

功能：根據條件返回不同的結果。
語法：
=IF(條件, 條件成立時的結果, 條件不成立時的結果)
應用範例：自動分類「合格」或「不合格」。

2. AND / OR

功能：進行多條件邏輯判斷。

• AND：所有條件均為 TRUE 時返回 TRUE。
• OR：只要有一條條件為 TRUE 即返回 TRUE。
  語法：
  =AND(條件 1, 條件 2, …)
  =OR(條件 1, 條件 2, …)

---

EXCEL 函數：計算統計類-提升資料分析效率

常用函數總覽

• MIN / MAX：找出數據中的最小值與最大值。
• AVERAGE：計算平均值。
• COUNT / COUNTIF / COUNTIFS：統計資料筆數。
• SUM / SUMIF / SUMIFS：計算總和，並可按條件篩選。

進階應用：

• SUMPRODUCT：進行多範圍加權運算。
  語法：=SUMPRODUCT(範圍 1, 範圍 2)

---

EXCEL 函數：時間序列類處理時間相關資料

常用函數

• TODAY：返回今天的日期。
• NOW：返回當前的日期與時間。
• YEAR / MONTH / DAY：提取年份、月份或日期。
• WEEKDAY：返回日期對應的星期幾。
• DATEDIF：計算兩個日期之間的間隔（天數、月數、年數）。

應用範例：計算工作日數、統計租賃時間等。

---

EXCEL 函數結語

學會使用 EXCEL 函數，不僅能提升資料處理效率，還能讓複雜的數據分析變得更加簡單有趣。從基礎函數到進階應用，本文涵蓋的內容適用於各類場景，讓您在面對任何 EXCEL 挑戰時，都能游刃有餘。快試著應用這些函數，開啟資料處理的新篇章！

EXCEL 函數常見問題