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履歷應該怎麼寫?掌握 7 大重點讓你寫出一份好履歷!

履歷

履歷可說是認識求職者的第一步,擁有符合職缺的履歷,才有可能得到接下來的面試機會。從自傳、過去經歷到作品集,每個部分都有個別要注意的細節,想好好的展現自己的才華,卻不知道該如何撰寫履歷嗎?袋鼠金融將在今天的文章中告訴你撰寫履歷的秘訣,讓你在求職過程中更順遂一些!另外,社會新鮮人找工作除了可以透過各種不同的找工作平台之外,也可以參考青年就業補助計劃,找到適合自己的工作哦!

履歷必備的 5 個基本資訊

個人基本資料

包括姓名、聯絡方式(電話號碼、電子郵件地址)、通訊居住地址等基本資料,照片則視產業、國家而定,不同國家的企業對於履歷要不要放照片的態度會不同。

教育背景

列出自己的教育經歷,包括學位、學程、專業、畢業院校。對於許多公司、研究所來說,成績(GPA)也是必要的欄位。

工作經驗

條列出過去工作經驗,且應包含公司名稱、職位、就職時間、離職時間、工作內容,也能用幾句話簡述在過去的工作中學到什麼,或是有哪些特別的成就。

證書或特殊成就

專業技能或其他相關證書,例如外語能力檢定、電腦技能證照等,要特別注意的是,盡量避免放不相關的證書,不然很容易模糊焦點!特殊成就的範疇就比較廣泛,特別是新鮮人可以放一些在學時期的課外活動經驗。不過也是要記得,要跟欲應徵職缺有關聯哦!

自我介紹(非必備)

一段簡短的自我介紹,描述自己的人格特質與目標規劃,以及為什麼想應徵這份工作,千萬不要像流水帳一樣寫得落落長!自我介紹也不一定要放在履歷裡面,許多人也會選擇放在求職信(Cover Letter)裡,維持版面整潔與一致。

準備履歷 7 大重點

照實書寫,並提供數據佐證

寫履歷最大的禁忌就是把沒做過的事寫上去!履歷內容一定要照實書寫,並提供具體的證明,避免形容了一大堆,面試官卻找不到重點。數據佐證的意思就是至少要把工作經歷的一部分以量化的方式呈現,例如:「領導『60』人團隊,完成為期七個月的專案」,或是「平均每個月成案 X 件,業績利潤高達 $XX」。

善用條列式

條列式說明可以避免冗詞贅字,若能適時加上底線強調重點,就能讓面試官閱讀起來更加容易,也會很快就抓到你想表達的重點,且建議於前幾個字就能表達你的重點。撰寫的元素可以參考 STAR 原則,即說明內需要包含「情境、任務、行動、結果」。例如:「我在『疫情的衝擊下』接下了『加速公司服務數位化』的任務,透過『架設服務網站』幫公司『省下了 30% 的人力成本』。」

要符合職缺需求

可以參考求職網上的應徵職缺,根據職缺需要的人才,撰寫出一份客製化的履歷。此外,如果這份工作非常重要,請一定要附上精心準備且客製化的求職信。

盡力展現自己的獨特性

避免過多著墨在多數人都有的能力上,如此一來才能讓面試者對你印象深刻。且許多熱門的履歷模板包含了能力分佈圖、能力值等缺乏量化數據的圖表,這些內容其實很難讓企業衡量你的能力在哪裡,建議還是透過敘述、條列出每一項能力的具體細節。

不刻意指出自己的缺點

上面說到履歷是面試官認識求職者的第一步,所以撰寫時不用刻意指出自己的缺點,反倒要不斷強調優勢。被問到缺點時怎麼辦?其實還是可以誠實回答,但能針對自己會如何克服缺點加以說明。

善用表格與圖片

只有文字的履歷容易使讀者視覺麻痹,因此建議要圖文並茂,結合上述的條列式撰寫,讓面試官閱讀起來更方便。但特定產業或外商公司可能會要求比較嚴謹的履歷格式,這樣就不建議使用任何花俏的文字顏色、圖表,可以利用網路資源熟悉 General 的履歷格式大概長怎樣再來準備。

熟悉履歷內容

這部分就進到面試環節了,對於自己寫在履歷的內容要非常了解,這樣在面對面試官的問答時才能更得心應手,清楚知道什麼內容在哪個段落,也能在回答問題時提及相同段落你想強調的重點,讓面試官知道你是有備而來的。

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撰寫履歷注意事項

針對應徵職位調整履歷與自傳內容

不同的職位和公司對應徵者的要求和期望不同,因此需要根據應徵職位調整自己的履歷與自傳內容,要特別注意,沒有一份履歷是萬用的,適時的調整履歷的用字與內容,並且搭配應徵的職位需要具有特定的技能或經驗撰寫,才能夠在第一階段抓住審查者的目光。

盡可能突顯自己的優勢

在履歷與自傳中,需要突顯自己的優勢和獨特之處,讓雇主能夠更好地了解你的價值,因為要在近百份中履歷脫穎而出,你就必須告訴申請單位,你與競爭者的不同以及你所具備的能力。明確寫出自己的能力並舉例。例如:優秀的溝通能力、團隊合作能力或者創新思維等方面的優勢,需要在履歷與自傳中具體描述出來。

用字遣詞和格式編排

履歷與自傳字詞表達需要準確、簡潔,避免使用不當詞彙或者語法錯誤,再者是需要注意履歷與自傳的排版和格式,一個簡單的方式就是請親友協助,給予其一分鐘閱覽時間,能否從你的履歷自傳找到「亮點」,以及視覺上是否令閱覽者感覺舒服。可以考慮使用有組織性和統一的格式,突出重點信息,避免過度繁雜或者雜亂無章的排版。

一份好履歷不該出現的 3 大地雷

誇張造假與事實不符

履歷是為了提供欲申請單位能掌握你的能力與人格特質的關鍵,因此其目的不是為了誇大才能吸引公司目光,正確的觀念應該是「凸顯相應專長」,使得該單位可以在快速篩選的過程中,第一眼就先認為你就是他們要的人!

版面繁雜內容過多

履歷就如同一瓶「雞精」已去除雜質,因此在準備履歷的方向,要簡潔有力且字字精要,必須在豐富的經歷中擷取出與申請單位能夠對應的經驗,過多的贅字會造成審查人員的不便,所以撰寫之前,務必先詳閱該職缺或是欲申請單位所要求的能力與特質,並且融入自己的內涵後加以書寫表現在履歷上。

運用抽象的字詞或是無意義的圖形量表

抽象的文字或是艱澀難懂的語句,都不適合出現在履歷中,應採用較為簡單有力的詞彙,並且善用圖表和數據去吸引審查者的目光。

常見問題

Q1.履歷上的基本資料要寫到多詳細?

A:個人資料僅需包括姓名、聯絡方式、學歷、通訊居住地址,以及基本自我介紹。其餘像是家庭人數介紹或是個人外型描述等皆不需要寫入,可以簡單介紹家庭背景與成長經歷,但不要忘記「履歷主角是自己」。

Q2.履歷需要包含哪些內容?

A:其實履歷沒有標準答案,可以根據應徵的職缺撰寫需要的內容,不過像是個人資料、工作經歷等基本內容,還是建議都要放上哦。

Q3.履歷表需要自己設計嗎?可以套上模板嗎?

A:建議履歷表可以加入個人的設計理念,如果採用通用模板,其實很容易被辨識出來,也可能會讓讀者認為你不夠用心,因此可以試著利用簡單的設計理念,設計出簡約但具有美感的版面喔。但謹記,除了設計、行銷類等有美感需求的職缺,內容以及有無錯字、是否整潔才是最重要的一環。

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Mr. Roo

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