扣繳憑單是什麼?扣繳憑單重要嗎?每年 5 月就是大家熟悉且煩惱的報稅季,而今年不僅過年來的早,5 月更是一下就要到來了,但在 2023 報稅之前,要先了解扣繳憑單的基本資訊,因此袋鼠金融(原貸鼠先生)今天就幫大家整理了扣繳憑單是什麼、扣繳憑單何時發放、扣繳憑單怎麼用、扣繳憑單如何申請以及扣繳憑單 2 大注意事項,不知道報稅與扣繳憑單的關係,也可以同時參考所得稅扣繳憑單、所得稅申報管道,以及扣繳憑單下載,讓你輕鬆報稅免煩惱!
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扣繳憑單是什麼?
扣繳憑單,就是當你向政府報稅時會依照你的薪資收入統計的單據,可以證明當年的所得收入,重點還能用來繳納稅金!
根據所得稅法第 88 條規定,納稅義務人有以下這幾項所得,公司都得依法「扣繳稅款」:薪資、租金、佣金、權利金、競技、競賽或機會中獎的獎金或給與、退休金、資遣費、退職金、離職金、終身俸、執行業務者之報酬……等。
簡單來說就是先幫你繳稅啦!
其中跟我們最相關的就是薪資,剛到公司報到時,填寫資料時有一欄「所得稅預扣」,若勾選要,公司會每月從薪資扣一筆錢上繳國庫,一般薪資是預扣 5% 或達到起扣點(去年為 84,501 元),兩種選一種來扣,因此你可以透過薪資明細來查看有沒有被多扣錢。另外,在每年 5 月時,國稅局會查核是否有先預扣所得稅,如果預扣的錢「大於」所得稅額,就會產生退稅。
上述這一大串狀況就叫「扣繳」,正因為有這個「扣繳」動作,公司必須發通知單告訴我們這件事,並讓我們留存,這個通知單就是扣繳憑單。
扣繳憑單可以幹嘛?跟所得稅有什麼關係?
只是一張通知證明,跟所得稅有什麼關係呢?袋鼠金融(原貸鼠先生)提醒你,千萬別小看這個扣繳憑單!扣繳憑單上會顯示「給付總額」以及「扣繳率」,給付總額是在未被預扣的狀況下,過去一年公司實際給你的薪資,若你有被公司扣繳稅款,在扣繳率的欄位就會顯示扣了幾%。
有些不肖業者會低報或高報給付總額,給付總額高報,所得稅就會多繳;給付總額低報,勞保等相關保障福利也會縮水!因此,扣繳憑單不是拿來收藏的,而是你維護自身權益很重要的單據喔!
同時,扣繳憑單也可以拿來報稅,只要在臨櫃報稅時攜帶扣繳憑單,證明你的薪資所得,或是線上申報的時候,核對你的薪資收入,避免漏報所得;申請貸款或信用卡時,若沒有薪資轉帳證明,可用薪資扣繳憑單當作財力證明。
扣繳憑單什麼時候發?
目前因為法規制度,扣繳憑單基本上都是透過「原則免填發,例外予以填發」,因此你不會直接拿到,甚至雇主老闆也不一定會直接提供,所以如果需要申請扣繳憑單通常是向公司的人資部或會計部來提出請求,雇主一定要提供,若雇主拒絕核發扣繳憑單就有可能會被罰錢哦!
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扣繳憑單 3 大申請方式
想知道扣繳憑單如何申請嗎?別擔心,袋鼠金融(原貸鼠先生)都幫你整理在下方囉!
直接向公司申請
通常如果是大型公司都可以直接向人資部或會計部申請一份去年的扣繳憑單,只要在上班時間就可以完成。
向國稅局申請
如果公司太忙或是不方便提供申請機制,還可以到國稅局進行申請。雖然沒有比上面方便,但如果國稅局很近的話,大家也可以利用午餐時間趕緊去申請哦!
線上列印
大家可以直接下載財政部相關報稅 APP ,並直接使用讀卡機或電腦進行列印!
詳細申請辦法可以參考:扣繳憑單如何下載?扣繳憑單查詢方法、下載流程一次看
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扣繳憑單怎麼看?
在確認自己的扣繳憑單時,大家務必把握 4 個核對重點:
1. 所得人統一編號(身分證字號、姓名和地址)
2. 所得所屬的年月、和給付年度
3. 給付總額和扣繳稅額還有給付淨額
4. 扣繳單位(公司名稱)
扣繳憑單沒有核對正確會怎樣?
當你收到扣繳憑單後,核對完上述 4 個重點後,就可以不用擔心 5 月報稅時出狀況,但如果沒有核對正確,而你也錯過補繳稅額的期限,這時候就會有罰金,並且在期限內不得補繳,如果短報稅額超過 NT$ 6,000 即便是自行補申報,也會有行政罰鍰哦!
扣繳憑單常見問題
拿到扣繳憑單後,需要先查看「所得人姓名(你)」、「統一編號(身分證字號)」、「所得人地址」、「所得所屬年月(公司任職時間)」、「年度扣繳單位名稱(公司名)」,最重要的則是「給付總額」。
扣繳憑單通常公司都會提供,假如公司沒有提供,可以攜帶各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報書至國稅局申請,或是準備自然人憑證、線上報稅軟體、讀卡機及電腦等線上列印。
除了所得稅可扣繳之外,其實薪資扣繳也是最常見的項目之一,根據現行法規《薪資所得扣繳辦法》規定,共有兩種辦法執行:
1. 不論是公營企業或是私人企業,按月給付員工的薪資一直以來都需要受理人填報免稅額申報表,只要有填表就可以進行扣繳哦!
2. 按照給付總額扣取 5% 所得稅