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真的需要留學顧問嗎?3 個需要留學顧問的原因和服務內容介紹

當我們計畫出國留學卻不知從何起手時,一位專業的留學顧問,能夠幫我們節省許多資料搜集的時間。最重要的是,留學顧問提供個人諮詢、留學代辦服務,妥善地透過留學顧問來搜集學校相關資料、處理申請文件,讓我們在申請留學的時候能夠達到事半功倍的效果!今天,貸鼠先生將帶你了解留學顧問是怎麼幫助我們帶給你的幫助,以及我們在什麼樣的情況下需要留學顧問,最後在告訴大家留學顧問會透過哪 5 步驟,帶領大家完成心中的留學夢!最後,如果大家還在籌備留學費用,也可以參考留學貸款信貸推薦,讓我們能成功籌得經費、一圓留學夢!

留學顧問是什麼?

留學顧問主要的工作內容為提供顧客諮詢,並且給予合適的留學與申請建議。此外,留學顧問也負責留學相關文件的申請作業,且能提供給顧客的資訊有:

  • 提供顧客諮詢服務與相關留學資訊
  • 安排相關行程與提醒注意事項
  • 申請文件撰寫建議與資料修改
  • 協助辦理各國學校申請手續與學校溝通

一位專業的留學顧問,能夠幫助你減輕申請學校時的壓力,此外能夠提醒學生可能會忽略的細節與時程,讓你在準備申請的階段,能夠有個諮詢管道,避免在準備個人資料的過程中,又要額外花費心思搜尋相關流程資訊,降低蠟燭兩頭燒的焦慮感。

留學顧問代辦 v.s 自行申請

留學顧問代辦與自行申辦的差異
留學顧問代辦 自行辦理申請
優點 ・掌握第一手資訊,並且提供顧客個人化諮詢
・提供校系選擇專業建議
・協助指導個人申請資料撰寫
・協助辦理行政相關作業
・專業的外師與顧問提供經驗,節省自行搜尋資料的時間
・無需額外支付顧問費用與代辦費用
缺點 ・需要繳付顧問費與代辦費用 ・無人從旁協助,耗費大量時間
・申請資料容易失焦,忽略重點
・相關問題只能依靠自己與網路搜尋

需要找留學顧問與代辦的 3 個原因

留學本身及是一筆開銷,而許多人可能會糾結於又要再額外花錢找顧問與代辦,真的有其必要性嗎?若你符合以下幾種條件,貸鼠先生認為一位專業的顧問能夠幫你解決諸多問題,而這也實屬申請留學必要的開銷之一。

  1. 尚未明確訂定自己想要就讀的學校與科系
    留學顧問諮詢即可協助你逐漸找到志向,並且幫助你分析未來利弊,讓你不會陷入迷惘的校系抉擇困擾。

  2. 個人履歷與經驗不夠豐富
    當你沒有豐富的經驗與表現,留學顧問能夠陪同你強化優勢,並且找出你的「個人亮點」,讓你的申請資料內容能夠完整且不失專業。

  3. 資料準備時間短、個人時間規劃能力不佳
    若距離資料繳交與申請時程不遠,你可能沒有太多的時間為自己查詢資料,並且完成相關的行政手續,這時就交給留學代辦的協助,如此一來,你才能更專注在個人能力的凸顯與資料準備與語言能力加強。

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留學顧問協助申請 5 步驟

坊間有許多較有名的留學代辦公司有提供留學顧問,如:留學家國際教育諮詢中心、ExM、歐美加遊留學教育中心、EF、IDP ⋯⋯等,不論大家選定哪一家的留學顧問,他們都會按照協助同學一步步完成留學夢想,從最初的留學規劃擬定、準備申請文件,再到繳交申請資料、辦理入學手續與入學後生活安定。貸鼠先生將其整理成下列 5 步驟,並附上留學顧問於每一步驟會提供的服務給大家參考:

Step 1. 共同規劃留學計畫與提供諮詢

留學顧問必須事先了解顧客的需求,並且將未來所需要準備的資料,以及當地學校環境介紹清楚,讓顧客可以謹慎評估自己適合哪些學校。

Step 2. 討論留學校系志願與確定目標學校

一般都會替學生設定申請 5 ~ 8 所學校(通常包含 2 間夢幻校系、3 間適中校系和 1 間保底校系),提早決定志願與學校,能夠爭取到更多準備時間與個人能力的提升機會。

Step 3. 準備相關申請文件

申請資料多半需要以全英文格式的個人自傳履歷,還有學習計畫與作品集等等,而留學顧問與代辦團隊會協助修改內容,並且協助準備其餘加分資料,讓你的個人資料具有質量與競爭力。

Step 4. 繳交申請資料

不同校所會有不同的審查制度,例如「先送先審制」或「截止日期前繳交」,而通常需要上傳至申請學校的電子申請系統,或者是寄送實體資料到該校。倘若有留學顧問,則等於多一個人幫忙確定繳交資料時間的死線為何,且也會幫忙批改、提供申請資料的相關建議!

Step 5. 等待錄取通知並協助回覆

待消息公布後,留學顧問會協助做後續的回覆與進度追蹤,避免學生遺漏或錯過時間。

Step 6. 辦理入學手續與行前規劃

入學手續完成後,必須要辦理留學簽證,以及當地住宿的安排,基本上留學顧問會協助學生到達當地,並且安定生活狀況後,才算是任務完成。

Mr. Roo

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