開會不用再找線！無線會議室系統怎麼選？辦公室會議設備規劃一次看

以前辦公室必會裝投影機、投影布幕，不僅安裝複雜，接線要和作業系統相容、設定麻煩又不穩定，甚至一條 HDMI 線搶著用反而造成不便，加上疫情後，遠距開會、線上線下的混合開會已成為辦公日常，不少企業為了降低成本、因應遠距工作，改為租借共享辦公室，也必須思考會議室設備的使用率、便利性。因此，無線會議室系統逐漸成為主流，解放線材、可隨時帶著走，更符合新時代的工作模式，袋鼠金融將帶你了解什麼是無線會議室系統？要怎麼挑選系統設備？怎麼規劃？

會議室會議室系統怎麼規劃？從空間、用途到設備配置

要規劃舒服的開會空間，不僅僅是做好軟裝、裝潢，會議室的投影設備也相當重要！不是隨便放台投影機或螢幕就行，而是要根據會議室空間大小、公司的型態，包括員工的工作模式，選擇合適的會議室系統。

從空間大小看

1.小型會議室（2–6 人）

小型會議室空間不大，走動容易撞到其他人，桌子也會比較小一點，建議使用電視作為顯示器，在搭配無線會議室系統，桌上不會出現出現一堆線材佔空間，換人投影時，也不用擔心線材太短要走動換位置，只要將筆電連上接收器或透過應用程式，即可將畫面投放至電視。

2.中大型會議室（8–20 人）

這類會議室通常需要額外配置麥克風、音響及大型投影幕，讓每位與會者都能清楚看到內容，若公司內部使用頻繁且設備穩定性要求高，有線的投影系統在影音設備的設計上較完整，但仍可能出現設備損壞、接線不穩的情況，因此，建議預備一組無線設備，可依使用者需求選擇，或當作備援。

3.開放式辦公空間

在共用辦公室或開放區域內，開會的地方可能是某個座位區，沒有任何的牆面區隔，或可能是 1-2 人的空間，由於環境限制，比較難裝傳統投影機，以電視作為顯示器，搭配無線投影系統是最好的選擇。

從公司型態來看

1.新創公司

對仍在擴張的新創團隊來說，可能會因發展而更換辦公室，初期也多半是使用租金便宜、彈性高的共享辦公室，這類空間雖然好入手，但通常不會附投影機或視訊設備，對需要常開會的團隊而言，在挑選時就會受到限制。若公司要投資會議設備，能帶著走的無線投影設備最符合需求，不僅能隨公司搬遷直接轉換場地，也能在任何空間使用。

2.大型企業

對於擁有固定總部與多間大型會議室的企業，若原本就有完整的影音設備，不需要更換成無線系統，而是將主要投影設備維持有線輸出，提供公司內部例行會議使用，再配置無線會議室系統，方便訪客、外部簡報者或攜帶不同作業系統的同仁快速投影。

傳統會議室系統與無線會議室系統的比較

現在越來越多公司採用混合辦公，有人在家、有人進辦公室，會議室設備好不好用就變得相當重要，傳統會議室系統光開會前準備就很繁瑣，要找對的線、插對孔、切換訊號源，有時候還要試好幾次螢幕才會顯示，如果會議中好幾人要輪流報告，還必須拔線、插線、再等畫面出來，浪費不少時間。

而無線會議室系統就是為了解決這些麻煩而生的，它讓你不用再為線材煩惱，只要按一下按鈕就能直接投影，不管你用的是筆電、手機還是平板都能輕鬆連上，多人開會時，大家也可以快速切換畫面，討論更順暢，加上設備輕巧、維護方便，不論什麼類型的會議室都適用。

比較項目	傳統會議室系統	無線會議室系統
操作便利性	需插線、切換輸入、相容問題多，僅能連接一台筆電	一鍵投影，跨平台即連即用，無須安裝驅動程式
使用彈性	固定位置使用，難以更動	可隨時移動、適用任何空間
維護成本	線材、轉接頭易損耗，需定期維護	設備精簡、連接穩定、維護簡單
適用場域	中大型實體會議室	開放空間、小型會議室、中大型會議室，任何空間皆可
多設備協作	僅支援單設備、單使用者	可多台設備同時投影、即時切換講者

無線會議室系統推薦：Barco ClickShare

在了解無線會議室系統的優點後，該選哪一家產品？如果希望兼顧穩定、便利、相容性，Barco 推出的 ClickShare 系列是目前市場上非常成熟產品！

Barco 來自比利時，是一家擁有近百年歷史的影像科技公司，早期以高階投影與專業顯示器聞名，服務遍及全球 90 多個國家，產品橫跨醫療影像、教育、娛樂，隨著混合辦公時代興起，Barco 將影像技術延伸至企業，推出 ClickShare 無線會議室系列，在全球市場迅速獲得關注，結合了無線投影、視訊會議、跨平台整合，擁有技術底蘊的 Barco， ClickShare 產品在穩定性和畫質表現上都有相當不錯的水準。

ClickShare 把「好用」這件事做到位，有以下幾個特色是一般會議室系統沒有的：

1.告別線材雜亂

使用時只要把專用設備接上筆電，或是透過手機 App 連線，幾秒鐘就能開始投影，不管你用的是 Windows、Android 還是 iOS 系統，還是平板、筆電、手機全部都能連接！不需要準備多種線材，辦公桌立刻乾淨許多。

2.多人協作

系統支援多位使用者輪流分享畫面到同一個螢幕上，換人簡報時不用再拔線插線，按一下設備上的按鈕就能切換；還能同時投影最多 2 人的畫面至螢幕上。

3.畫面分享彈性高

你可以選擇投影整個桌面，或只分享特定應用程式視窗，這樣一來，個人電腦上的其他畫面，比如私人訊息或敏感資料就不會被看到；另外，ClickShare 支援同時投影多個畫面，可以讓簡報內容和遠端參與者的畫面一起出現在螢幕上，確保線上線下的人都能參與。

4.平台通用性高

系統可以搭配各大視訊會議平台使用，包括 Microsoft Teams、Zoom、Google Meet 和 Webex，也可以用 Airplay、Miracast 或 GoogleCast 投影。

5.互動功能豐富

如果會議室有觸控螢幕，你可以直接在大螢幕上畫重點、做註記，就像真的在白板上寫字一樣，也可以直接在螢幕上切換頁面，控制筆電，甚至需要截圖保存也能做到！

6. 企業級網路整合與安全性

ClickShare 專為企業環境設計，支援 ISO 認證與 MSI 批次部署，讓 IT 團隊輕鬆管理多間會議室；同時提供訪客模式，隔離內網避免外部設備影響資安，並採用專屬乾淨頻段，確保連線穩定不斷線，解決廉價無線設備在複雜網路環境中斷線的問題。