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求職信範例在這!掌握撰寫 4 大要領建立求職好印象

求職信(Cover Letter)是什麼?求職信該怎麼寫?在應徵工作時,求職信可以幫助你向未來的雇主充分展示你的優勢與熱忱,而一封簡明易懂的求職信可以讓你在從應徵者脫穎而出,增加面試機會。袋鼠金融整理了求職信時需要注意的細節,幫你在求職的過程中過關斬將!也歡迎參考履歷撰寫上的 7 大重點常見面試問題作品集製作讓你對進入職場有更充分的準備唷!

求職信 Cover letter 是什麼?對找工作會有加分嗎?

求職信指的是透過求職平台或 email 寄履歷給公司時會附的自我推薦文,因此可說是建立第一印象的關鍵。一篇好的求職信,將會影響人資是否願意繼續閱讀你的履歷內容,所以撰寫時一定要嚴謹且言之有物,若能夠將你的特點與專長介紹完美的壓縮在求職信中,就能提高人資開啟履歷的機會,幫你踏出求職的成功第一步!

掌握撰寫求職信 4 大要領

撰寫求職信可依循 4 個要領,循序鋪陳你的能力與想要申請公司的關聯性。在撰寫時請把握「精簡扼要」的原則,內容切勿離題,即便是求職信也必須針對公司需求客製化。

Step1 開頭:自我介紹、精準定位、建立好印象

在第一階段,要先寫出個人基本背景介紹以及申請動機,讓人資可以初步認識你,並且確認你應徵的動機與目標。

參考範例如下:

Gogolook 的招募夥伴您好,我是 XXX,畢業於 XX 大學 XX 系所,欲應徵您所開出的內容行銷實習生一職。我曾修習市場行銷課程,了解該如何制定成功的行銷策略,我認為創新思維和敏銳的市場洞察力是實現行銷目標的關鍵。

Step2 主要內文:條列能力並呼應職缺適配度

第二階段著重在人格特質、能力與該職缺的適合度,為了展現出你所具備該公司所需要的技能,必須強調自己過去曾有過的經驗,可以透過條列式或講述具體實例等方法,來凸顯自己能給予該公司的貢獻。

範例 1:

我對袋鼠金融此品牌十分感興趣,我熟悉社群媒體並擁有豐富的內容製作經驗,例如文章撰寫、影片製作和社群媒體管理等。我明白內容行銷實習生需要具備創意發想的能力,過去我曾參與企業實習,負責了網站撰寫和影片製作工作,因此我有經驗與能力製作出吸引目標族群的內容。

此外,我擁有數據分析技能,能夠使用數據來優化內容以提高品牌知名度。我同時也需要具備良好的溝通能力,可以有效地協調不同團隊之間的工作,我相信這些能力可以讓我在 Gogolook 成功履行內容行銷實習生的職責,也能為公司與品牌帶來價值。

範例 2:

  • 我負責公司社群媒體,該項目在我管理下的粉絲數在 6 個月內增加了 50%,平均互動率提升了 30%。
  • 管理 3 個社群媒體帳戶,擅長撰寫網路內容並且能夠按時完成排程工作,確保社群媒體帳戶的穩定運作。
  • 熟悉市場分析和消費者行為,使我能夠創造出更有價值的內容,並通過精確的定位和策略來提高品牌知名度。

Step3 企業認同:產品服務項目、差異化特色

可以簡單介紹該公司曾推出過哪些產品或服務,以及這些產品或服務的特點和優勢,提出自己的觀點與認同感,並且強調該公司在其他同性質公司比較之下所具備的差異優勢。

參考範例如下:

貴公司所推出的 Roo AI ,宛如金融版的 ChatGPT,結合了 ChatGPT 所提供的底層技術,以及袋鼠金融既有的專業知識庫,生成台灣在地化的金融 AI 問答內容。這款創新的金融服務加深了我想投身貴團隊的熱忱。我認為 Gogolook 袋鼠金融能夠帶給使用者更好的體驗,因此非常期待能加入貴公司。

Step4 結尾:展現誠意、說服對方

求職信結尾要表達感謝,誠摯謝謝對方花時間閱讀你的信,並且強調你對這份工作的熱情和期待面試的機會,也可以提供自己的聯繫方式,方便人資與你聯繫。

參考範例如下:

最後想再次感謝您抽出時間閱讀我的求職信。我對 Gogolook 袋鼠金融所追求的品牌形象、文化氛圍以及獨特的行銷策略深感興趣,如果有機會加入貴公司的行列,我將努力學習、實踐並貢獻我的專業能力,與團隊一起達成目標,期待能夠有機會與貴公司進一步深入交流。

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不可出現在求職信中的 4 大錯誤

1. 語法錯誤或錯字

求職信要彰顯你的誠意,因此,在提交申請之前,請務必檢查信件,避免錯字和語法錯誤。可以請教朋友或家人檢查你的信件,或者使用拼寫和文法檢查工具。

2. 避免使用冗長與複雜的文句

使用簡潔明了的文字表達,不要使用冗長、難懂的句子,因為求職信必須易於閱讀和理解,方便人資能夠快速地了解你的申請內容。

3. 缺乏邏輯與針對性

求職信應針對特定的職位和公司撰寫,而不是隨意搪塞,需要仔細閱讀職位描述和公司介紹,了解他們正在尋找的人才,並在信中突出你的相關技能和經驗。

4. 格式雜亂不具專業

使用標準的字體和字號,確保標點符號的使用一致,並在信件中使用段落來區分不同的內容,建議可以使用 PDF 格式提交你的求職信,以確保格式的一致性。

求職信的基本撰寫禮儀

  • 敬稱選擇:在信中使用適當的敬稱,例如 Dear Mr./Ms.等。如果不知道收信人的姓名,可以使用尊敬的先生/女士來代替。在信末表達感謝時,可以使用 Sincerely、Best regards、Yours truly 等簽名敬語。
  • 用字遣詞:遣詞用句要求嚴謹,不要使用俚語、口語或簡化詞,以表達正式之意。
  • 信件格式:格式要求整齊、工整、清晰,可以將信件分為多個段落,使用空白、段落縮進和標點符號等方式增加可讀性。

Mr. Roo

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