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年後離職怎麼提?5 大溝通技巧教你提離職並漂亮轉身

年後離職時間點

每到農曆新年,就是一波新的轉職潮來臨,許多人預計年底或領完年終獎金後,離職換工作。但除了找尋新機會外,要怎麼好好地向現任公司、主管說再見,又有哪些事是離職前該注意的?今天袋鼠金融要與大家分享年後離職的 4 大步驟,讓你領完年終、算清楚年終獎金扣稅的你,華麗轉身!不管你是新鮮人,還是已步入社會 2、3 年,也可以參考新鮮人找工作青年就業補助,幫自己找到職涯的下一個目標!

事先想好離職原因

提離職前,不論是個人的生涯考量、追求更高的薪資待遇,這些都可以是離職主因,但是提離職的當下,提出的原因一定要是事實,不過詳細的原因,再提離職時,如果被老闆、主管問起,要透露多少真話,袋鼠金融建議你還是要衡量個人的工作年資、在這公司任職多久以及以及和公司主管、同仁的熟識程度,或下一步的規劃等,來決定要透露多少真實訊息。

預判主管可能反應

不論是否已有自己離職後的規劃,除了務必先想好「離職理由」之外,也必須預判「主管可能的反應」。如果是剛進到這個公司沒有多久、試用期都沒通過的新人,可以使用「個人生涯規劃」等原因提出離職,可以選擇不用說得太完整,畢竟少說總比說謊好,避免謊言被揭穿而惹上不必要的麻煩,個人誠信也不會面臨被打折扣的危機。但相反,如果已經在這公司服務年資較久,和主管、同事也都保持良好關係的話,也可以大方坦白後續的規劃、留下聯絡方式,幫自己累積一些人脈,如果之後持續在相同領域工作,未來相遇時,都能有好互動、甚至是好的合作機會,也是很棒的事情!

如果公司很不理想所以讓你做出離職的決定,建議不要情緒化的說出對於公司真實的想法,與對公司不滿意所以想離職,因為一間公司的文化、制度或是職場生態,都是經年累月而成,所以提出離職後,才抱怨、批評公司,其實是無濟於事、無法改變現況,所以也非常建議思考一下,是否真的值得在離開時說出真實的理由。

不過還是有可以好好表達、提供建議的機會,只是建議把闡述的主詞改成自己來說明離職原因,例如:「我覺得自己較適合_ _類型的文化(團隊)、_ _的工作方式,因此決定尋找更適合的產業(或是團隊),所以提出離職。」這樣委婉的說法也不至於讓主管、同事感受到被批評,或是覺得你就只是在抱怨公司而已。

接著,說出離職理由時需要先預判「老闆、主管可能的反應」。因為在離職面談時,主管可能會近一步討論、確認離職的真實想法,可能也會試探你是否到其它競爭產業的公司上班,也可能改用加薪升職等條件慰留,更或是或因為人力不足希望你延後離職日期等,除了再次確認是不是真的想離職、堅定自己的心意外,也避免因為主管慰留、人情壓力所以心軟動搖,建議你必須想好回應方式。

雖然離職理由百百種,也常在網路討論中看到「離職理由什麼都是假的,只有要離職才是真的」等言論,但如果離職時能夠誠實面對,又不口出惡言,才是身為一個成熟的工作者,在職場中明哲保身的做法。

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計算提離職的日期

離職預告期

依照《勞基法》第 16 條規定,離職預告期的算法是按照員工年資,從離職日(最後一天上班日)往前推算需要提早告知公司的天數,而工作年資越長,越需要提前告知,分成以下四種情況:

  1. 未滿 3 個月的新人:沒有規定需要提前預告公司。
  2. 工作年資滿 3 個月、不到 1 年:須在離職日前 10 天前向公司提出。
  3. 工作年資滿 1 年、不到 3 年:須在離職日 20 天前事先告知公司。
  4. 工作年資滿 3 年以上:須在離職日 30 天前就預告公司。

為什麼要有離職預告期?

《勞基法》規定員工提離職時,必須提前告知,提前預告公司你要離職了,一方面是基於職業道德,另一方面也方便公司辦理離職作業(包含找新人遞補、工作業務交接、離職手續辦理時間等)。雖然這條法規雖然沒有罰則,也就是提離職的日期少於預告期並不會受罰,但仍然要留意,如果你擔任的是公司重要職位,或是公司認為權益受損,是可依《民法》對你提出求償。

另外,有些公司會要求比《勞基法》還要長的預告期,這會被視作無效的約定,只是當你的工作年資越久,負責的業務和工作資料可能越多,交接期也需要越長,若是屬於公司的資產也必須歸還,因此袋鼠金融也要提醒你在離職前衡量一下,在合適的日期提離職,尤其如果遇到年前提出離職,可能會影響到年終獎金等相關福利的話,也是要額外留意,甚至可以再更提早一點告訴公司,除了人情留一線,也避免自己會在公司留下不好的風評、引起不必要的誤會與紛爭。



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當面告知離職決定

當你做好以上的離職準備,在確定「離職理由」和「離職預告日」後,可以找到一個恰當的時間約主管面談,如果平時跟老闆、主管關係不錯、工作表現良好,提出離職的面談當下,主管應該也會想和你談一談、聊聊未來去向,也很適合在這個時間點表達對主管、公司的感謝,或是討論後續交接事宜、確切的離職日,不只讓主管有個心理準備,也能有後續的計畫。

提交離職信

最後的最後,在離職面談完,一定要記得在預告期前「遞交離職信」給公司,很多人容易忽略,因為就算有跟老闆、主管確認離職意願,還是要建議留一個書面資料保障自己,除了比較正式外,也可以避免口頭提出離職時公司不認帳。離職信的形式,可以依照公司平常較正式的訊息文件即可,不管是 e-mail、紙本都是常用的方式,也不建議在信中留下對於公司、團隊不好的言論或是批評,只需要將在信中清楚表明上面提到的「離職原因」、「離職日期與時間」及最後「表達感謝」,這三個重點帶到就可以了,就算是是對於現任公司不滿意所以想離開,也不建議在信中留下對於公司、團隊不好的言論或是批評,以免留下壞口碑,畢竟多數公司積累已久的問題本就無法處理,更何況是選擇離開的你,是無法改變現況的,所以選擇直到離職前一刻維持正面形象、和公司保持良好關係,除了保留未來能有回鍋機會與機會,面試下一份工作或資歷查核時,相信前東家主管也會比較願意幫你推薦、說說好評價。

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結語

雖然每到歲末年終,大家勢必都會萌生轉職念頭,可能因為積累了多年的怨懟、職場的不如意,或是替自己探索更多可能的加薪機會,要謹記職場的人才流動本身就是一場良性的競爭,所以在新年換個新工作環境莫不是給自己嶄新機會的啟程,也可能學到更多經驗,吸收內化成更多的養分!不過離職如同分手練習,每次都是考驗著每一位工作者的智慧,除了要想合適的理由,還要留意溝通技巧,如果你都負責任的完成工作交接,也都有細心的做到以上提到離職小細節,留給公司主管、同事好印象,相信大家也會真心給予你的人生旅途祝福唷!

年後離職常見問題

Q1. 年後離職溝通技巧有哪些?

提離職前,預先想好離職原因、判斷主管可能反應,並依照勞基法計算離職預告期,最後與老闆、主管當面告知離職決定,確認後也不要忘記提交離職信。

Q2. 年後離職時間點?

沒有最完美的離職時機,只有最適合自己的離職時間點!基本上只要依照《勞基法》第 16 條規定,提前預告離職日期,確實完成業務交接,再看每個人的經濟與求職狀況調整即可。領到年終獎金馬上就提離職也大有人在,或是想避開年後轉職潮,讓子彈飛一會兒也都是選擇。

Q3. 為什麼要有離職預告期?

離職預告期的出現,讓公司、個人雙方有較完整的交接期,且避免不必要的誤會與紛爭,留給公司主管、同事好印象。離職預告期的算法是按照員工年資,從離職日(最後一天上班日)往前推算需要提早告知公司的天數,而工作年資越長,越需要提前告知。

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Mr. Roo

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