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袋鼠金融導讀｜2026 報稅即將開跑，相信許多人已經開始著手準備所得稅申報，其中勢必不可漏掉的重要資訊之一就是扣繳憑單。了解所得稅扣繳憑單是什麼後，接下來就是該如何透過扣繳憑單下載來取得相關資料，好讓後續的報稅流程更加順遂！如果你還不知道扣繳憑單下載該怎麼用，別擔心，在這篇文章中袋鼠金融將會鉅細靡遺的為大家介紹扣繳憑單下載流程與查詢方法，讓大家輕鬆度過這條報稅之路！
本文整理相關優惠與注意事項，出發前建議至官方網站確認最新資訊。
❗️2026 報稅全攻略❗️
目錄
扣繳憑單是什麼？
扣繳憑單是公司依據您的薪資所得來向政府報稅的單據，除了可以拿來繳稅，也可以作為當年度的薪資證明，收入越高報稅金額就越高，假如在銀行辦事情時遇到需要財力證明，扣繳憑單就是一份好的財力證明文件，上面的金額與文字都是避免逃漏稅的一份重要文件！
扣繳憑單上寫什麼？
一般來說，扣繳憑單上會有大量關於支付的資訊，例如支付單位、所得人資料（即納稅人）、支付金額、扣繳稅額等！詳細可參考政府所提供的樣張！
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扣繳憑單如何申請？
公司申請
可向工作單位人資部門或會計部門申請扣繳憑單，但雇主不一定會提供，這是所謂的「原則免填發，例外予以填發」。
現場申請或線上申請
可前往國稅局、其屬分局、稽徵所、服務處查詢所得資料，或線上申請「個人所得清單」。
扣繳憑單下載流程
需要資料：自然人憑證或註冊過的健保卡。
步驟ㄧ：進入財政部稅務入口網
線上服務 > 電子稅務文件 > 線上申請 > 稅務行政
步驟二：個人所得資料 > 自然人憑證
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| 更新日期：2026/01/19 | |
步驟三：插入自然人憑證
插入自然人憑證 > 輸入申請人身分證字號 PIN 碼 > 登入
（通常 PIN 碼預設為持卡人民國出生 XX 年 XX 月 XX 日，總共六碼）
步驟四：勾選申請用途使用機關
選擇所得年度 > 勾選申請用途 > 勾選使用機關
（根據自己的條件與需求來勾選）
步驟五：輸入聯絡人資料
輸入聯絡人資料與驗證碼，以及是否須將資料設定文件加密 > 點選我要申辦即可。
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扣繳憑單申請方式有哪些？自然人憑證、健保卡、紙本申請
扣繳憑單（所得稅扣繳憑單）的申請與查詢方式，主要可分為「自然人憑證」、「健保卡＋密碼」以及「紙本」三種。三者的差異，主要在於「身分驗證方式」、「使用便利性」以及「適用情境」。以下也幫你整理三種方式的重點差異，幫助你快速選擇最適合的查詢方式：
1. 自然人憑證（IC 卡）
- 特性： 安全等級最高的數位身分驗證方式
- 優點：可查詢並下載完整的所得與扣除額資料，且全程線上操作，不需親自前往國稅局
- 缺點：需先至戶政事務所申請自然人憑證，且使用時需搭配讀卡機與電腦設定
- 適合長期有報稅或數位憑證使用需求者
2. 健保卡＋密碼（網路服務註冊）
- 特性： 最普及、使用門檻較低的查詢方式
- 優點：持健保卡即可完成註冊並登入查詢、支援手機報稅、且可搭配行動電話認證，不一定需要讀卡機
- 缺點：首次使用需先完成「健保卡網路服務註冊」並設定密碼
- 適合一般上班族、習慣使用手機或電腦報稅者
3. 紙本申請（紙本憑單／超商機台）
- 特性： 傳統實體查詢方式
- 優點：無需數位設備或讀卡機
- 缺點：公司多半不主動提供，需自行申請，且需親自前往國稅局或使用超商機台
- 適合不熟悉數位操作或偏好紙本文件者
扣繳憑單下載常見問題
查看「所得人姓名」、「統一編號（身分證字號）」、「所得人地址」、「所得所屬年月（公司任職時間）」、「年度扣繳單位名稱（公司名稱）」、「給付總額」，以上資料正確且按照給付總額支付，那就是你的報稅金額！
扣繳憑單也算是財力證明的一種，所以答案是可以的。扣繳憑單可以拿來申請貸款，只需要準備身分證正反面影本、在職證明影本、戶籍謄本、最近一年扣繳憑單等文件，確認您具備還款能力即可申請貸款！
可以上網搜尋「財政部電子申報繳稅服務網」並使用手機版，完成以下步驟：
1. 身分驗證
2. 資料填寫
3. 稅額確認並下載所得/扣除額清單
4. 繳（退）稅方式選擇
即完成申報並可下載收執聯。
需要資料提供自然人憑證或註冊過的健保卡。
先別急著報稅，建議先自行比對薪資內容。扣繳憑單是「應稅所得」，可能包含年終獎金、津貼等，與實際入帳金額不同是常見情況。若確認金額異常，請先聯繫公司人資或財務確認；若仍有疑問，可向國稅局申請查詢或更正。
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